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职场 I 为何你的时间总不够用?一定跟这6件事有关!
文:精致小猪 / 图:Pinterest
万物中最公平的莫过于就是时间,不管你有钱贫穷、身高长相,上天给予每个人一定都是24小时,不多也不少。但是为什么有些人能把24小时用得淋漓尽致,有些人却天天喊时间不够用?或许你是时候开始审视到底是什么事情偷走了你的时间了。
1:凡事只想亲力亲为
亲力亲为不是坏事,只是到了某个程度上你必须放手给机会别人,不相信别人只会让你的工作量透不过气来。不管你再强大,能力再优秀,在一个团队工作,你就必须学习相信身边的人都能发挥出属于自己的价值,而不是把其他人的潜力都扼杀在摇篮中。
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2:没有做好「 时间预算 」
不要小看时间预算这件事,很多时间管理优秀的人这方面都极其有想法。安排每天不同事情的时间预算,跟进进度且执行,把大方向抓好,而不是走一步算一步,更不会仅凭直觉处理事情。
3:不会say no
回应他人的期待没有错,但是无底线的回应他人的期待只会是你陷入窘迫的状态。尤其当你忙到火烧眉毛的地步,对别人有求必应只会害死自己,老板不会看到你多么伟大还是乐于助人,老板只会看到你能力不够好,在指定时间内没完成自己的任务。
4:做事没有顺序优先
一天要做的事情,基本上可以分为四种:重要且紧急,重要且不紧急,不重要且紧急和不重要且不紧急。你可以把你一天要做的事情归类成这四个优先级,这样自然不会一直出现last minute的情况。
5:拖延症要改善
时间不够用很大原因出于个人拖延症的耽误,一直把小事堆积和无限推后,等到发现真的不行再拖了才发现,大大小小的全部堆积如山,然后把自己忙得一头烟,怪谁呢?
6:作息不规律=效率低
尤其现在进入WFH的工作模式,大家作息时间开始颠倒,熬夜后醒不来或是早午餐时间完全不依时。作息不规律下身心也容易疲倦,直接影响了集中力,最终只会导致你工作效率降低,用更长的时间完成任务。
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