Tips I 商务E-mail的结尾sign-off 怎么写才专业？

文&整理：方方 / 图：Unsplash

E-mail是职场上特别重要的沟通桥梁，所以我们的文字叙述和文法都有「隐形的标准」，特别是职场新鲜人想要不出错，小细节如sign-off 都需要多多注意哦！

打开Google查询sign-off，一般上我们都会率先看到「Sincerely」、「Warm Regards」，或是简单的「Regards」，乍看下没有什么太大的分别？但是要做到专业到位，还是参考以下的sign-off 选项吧！

/ 正式的Sign-off /

如果你需要寄出的邮件是专业的内容，可以选择「Best Regards」这种中性，又不会失误的字眼；要是信中需要对方帮忙的话，也能加入「Thank you」，另外，要是和对方有数次的交流，也可以换成「Best Wishes」的亲切字眼，但是内容字眼也不要太casual，毕竟你不是在写生日卡。

有不少人会觉得用「Sincerely」这个字眼十分正式甚至是老土，但经过小编查询，不少人只有在递辞职信的时候才会加上这个字眼，既然有那么多选择就免了这个选项吧！

//你可以选择：//

1/ Best

2/ Best regards

3/ Best wishes

4/ Kind regards

5/ Regards

6/ Thank you

7/ With appreciation

8/ With gratitude

/ 半正式Sign - off /

对于你已经熟悉，或是自己的内部同事，在双方的来信中的确可以「愉快一些」，特别是周五给别人发邮件的时候。所以，打邮件的时候也可以使用半正式一些的sign-off哦！

//你可以选择：//

1/ Cheers

2/ Faithfully

3/ Many thanks

4/ Warmly

5/ Yours truly

6/ Enjoy your 「day of the week」

/ 避免在商务电邮中的sign-off /

虽然对较为熟悉的人可以用稍微casual 的字眼，但是对于职场氛围比较紧张的职业，还是应该多少避免一些字眼，特别是以下的sign-off。

1/ Love / XOXO：你不是在演gossip girl，「xoxo」这种只适合传给朋友家人，用在商务信件的话会显得过分亲昵。

2/ Thx/Rgrds：在商务信件中，避免使用缩写，这样会给人随便不专业的感觉。

3/Take Care：或许从口中说出这句话很暖心，但是阅读文字的人会出现一种「被暗示」会发生不好的事，所以没事就可以省略了吧！